Como um novo CPA no bloco, há mais ou menos oito anos, eu praticava ler este máximo permitido sobre o gerenciamento do práticas, juntamente com a leitura regular que eu tinha que realizar para conservar as questões técnicas. Eu me deparei com artigos após artigos sobre tais como era possível para CPAs operar em um escritório quase nenhumas papel. Foi, no entanto, muito difícil imaginar meu seguro de salas de dados escritório sendo um escritório com papel. Tais como poderia 1 CPA realmente operar uma prática isento papéis? Eu me pergunto o tempo todo. Pensei nessas conversas sobre escritórios sem papel como a ser uma espécie de criação de imaginação sobre saiba como seria a vida em 2035, quando eu não estivesse lá. A tecnologia que eu estava usando no escritório estava me ajudando a aumentar a qualidade a produção. Também estava me ajudando a saber algumas das possibilidades mais avançadas do meu sistema. Na minha pequena prática, era uma simples rede cliente-servidor com uma conexão de net T1. Foi durante uma das minhas viagens ao exterior, existem cerca de quatro anos, que descobri este poder do meu sistema no seu melhor. Com a conexão T1 e um endereço IP estático, consegui trabalhar no meu sistema por escritório a mais por 10. 000 milhas do distância desprovido problemas. Esta foi uma experiência maravilhosa e o desejo de aprender muito mais sobre o escritório sem papel tornou-se extremamente poderoso neste momento.

Passei muito tempo, alimentado pelo meu intenso desejo, de modo a aprender acerca as formas que eu poderia converter minha prática por CPA em uma prática sem papel. Eu já tinha gostado do prazer de executar no meu sistema de escritório em todo o mundo. Eu pensei que se eu pudesse acessar todos os outros documentos que eu precisava olhar enquanto trabalhava no arquivo de um cliente, eu nem precisaria estar no escritório para trabalhar. E desfrutar de frustrações por interrupções contínuas, o entrada aos documentos era a única razão para eu estar no escritório. Simples que havia outras razões, mas para realizar meu trabalho para um cliente, acessar papeis era o único. Presentemente que o desejo era tão intenso, comecei a me deparar com diversas soluções pré-embaladas anunciadas nos anúncios por mala direta e por revista. Eu verifiquei determinados, liguei para alguns 800 números e recebi quaisquer materiais promocionais. Tudo acabou por manter-se além do meu orçamento. Eu já havia aprendido muito acerca os potenciais da minha rede do escritório simples e descobri que era muito pobre para adquirir algumas de boas soluções pré-empacotadas apresentados para CPAs.

Após um estudo aprofundado da tecnologia em meu escritório e do hardware disponível pelo mercado a custos acessíveis, cheguei a uma conclusão inacreditável. Foi inacreditável porque, com base em meus cálculos, este custo por conversão de modo a um emprego sem papel seria de 5 ou 10% do que me custaria para ir com uma solução pré-embalada. Isso aconteceu dentro do um ano da minha viagem ao exterior e já se passaram 3 anos desde então. Eu não podia acreditar, mas tive a sensação de que estava fixo em minha conclusão. Eu considerei o custo por falhar na tentativa de ir com papel não muito inconveniente. Eu já estava gerenciando uma prática de papel e se uma tentativa de ir sem papel falhar, eu ficaria onde eu era uma prática de papel. Passei uma quantidade notável de tempo desenvolvendo os planos detalhados em no total o processo de ir sem papel, pedi este scanner que eu tinha estudado e encontrei mais conseguível e lancei o projeto. Em teor de gerenciamento do tempo da equipe para executar no desarrolar de conversão e gerenciamento de prioridades, foi bastante desafiador. Este processo em si foi bastante cortês e revelador (sobre os tesouros escondidos em meus arquivos), porém acima de tudo bem enriquecedor. Na conclusão do meu projeto de ir sem papel, cerca de 60 dias a partir por quando ele começou, descobri que era realmente permitido gerenciar 1 escritório quase sem papel. Eu gostei de ainda mais de dois anos do escritório sem papel na minha prática. A eficiência do emprego aumentou significativamente durante esse período. Os clientes experimentaram um nível diferente, bem superior, do eficiência pelo serviço.

Havia certas coisas que correram bem de modo a mim neste processo. Consegui desenvolver minha compreensão nessa área ao longo destes anos devido à minha curiosidade e tive uma boa noção da capacidade da minha rede do escritórios aparentemente pequena. Descobri que as atuais redes de escritórios, em muitos pequenos escritórios da CPA, são saiba como cérebros humanos. Eles são altamente poderosos e muito subutilizados. 1 escritório CPA sem papel não é mais uma coisa do futuro. Os verdadeiros beneficiários deste movimento por CPAs são seus clientes. CPAs que não têm que gastar amplamente tempo empurrando papéis e localizando documentos perdidos, definitivamente seriam capazes de abastecer serviços por alto nível para seus clientes e beneficiá-los muito mais. Todos os clientes merecem um CPA que seja, no mínimo, sem papel no nível básico, o que é completamente possível com uma pequena rede de computadores e um investimento bem pequeno.